Din samarbeidspartner på transport og logistikk når KVALITET er viktig!

Kvalitetserklæring

TNR Spedisjon har som mål å levere sine kunder en kvalitet på sin service som møter deres krav og forventninger, på en kostnadseffektiv og profesjonell måte.

Hovedprinsippet i kvalitetssystemet er at enhver aktivitet skal gjennomføres på en styrt måte hvor hver medarbeider har ansvar for kvaliteten av eget arbeid og hvor de grunnleggende elementer er:

• Identifikasjon av krav
• Planlegging
• Utførelse
• Etterprøving/dokumentasjon

TNR Spedisjon er forpliktet av dette kvalitetssystemet, men daglig leder har det overordnede ansvar for gjennomføring og oppfølging.

Alle ansatte, midlertidig eller fast ansatte, skal bidra positivt til å videreutvikle kvalitetssystemet og ha samtidig plikt til å følge fastlagte prosedyrer og instruksjoner som systemet krever.

HMS

HMS er noe vi er veldig opptatte av. Alle langtransportbilene våre er av klassen Euro 6. Det er de minst forurensende bilene, forurenser faktisk mindre enn en personbil. Hvert 3-4 år blir bilene våre byttet ut, for hele tiden ha de beste bilene med tanke på miljø og sjåføropplevelse.

Vi har knyttet oss opp mot Falck bedriftshelsetjeneste. De følger oss opp kontinuerlig på HMS biten. Foretar risikokartlegging av sjåfører/kontorpersonell, slik at alle ansatte skal føle seg trygge og ivaretatt når de jobber for TNR Spedisjon.

Transportrådgivning AS, er også behjelpelige på dette område. De sørger for at regler for kjøre- og hviletid blir fulgt, at dieselforbruket er på et minimum, og at tomgangskjøring forekommer i minst mulig grad. Vi har også et prosjekt pågående med dem når det gjelder kjøreatferd og skadeforebygging.

Vi arbeider for en skadefri hverdag

Ved å samarbeide med Transportrådgivning AS, fokuserer vi på å bedre interne rutiner for:

• Terminal
• Transportkontor
• Administrasjon
• Fokusere på og følge opp sjåførenes kjørestil og adferd

Gevinst:

• Redusere stress for alle
• Redusere risiko for skade på gods,
  kjøretøy og personale
• Fornøyde kunder og ansatte
• Skape høy trivsel på arbeidsplassen

Formål

TNR Spedisjon AS leverer tjenester som krever tillit fra kunder, andelshavere, myndigheter og samfunnet for øvrig. Vi skal sikre at våre leverandører har en forretningspraksis som er i samsvar med grunnleggende krav til å drive etisk og ansvarlig virksomhet. Disse retningslinjene definerer minimumsstandarder som leverandørene må respektere når de gjør forretninger med TNR

Hvem retningslinjene gjelder for

De etiske retningslinjene gjelder for alle våre leverandører.

Lover og etiske prinsipper

De etiske retningslinjene beskriver hovedprinsipper for hvordan våre leverandører skal etterleve krav i gjeldende lover og regler, og sentrale FN- og ILO-konvensjoner. Alle leveranser til TNR skal være forenelig med følgende krav og forventninger:

Miljø og klima

Leverandøren skal overholde alle gjeldende miljølover med tilhørende forskrifter.

HMS

Leverandøren skal overholde gjeldende helse-, miljø- og sikkerhetsbestemmelser og sørge for et arbeidsmiljø som er trygt og helsefremmende.

Barnearbeid

Leverandøren skal ikke benytte seg av arbeidskraft fra barn under lovbestemt minimumsalder i noe land eller rettssystem.

Tvangsarbeid

Det skal ikke under noen omstendighet foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Leverandøren skal sørge for at alle ansatte står fritt til å avslutte arbeidsforholdet etter å ha meddelt dette til arbeidsgiver på en rimelig måte. Ansatte skal ikke behøve å deponere penger, identitetspapirer eller lignende i den hensikt å bli ansatt eller opprettholde et ansettelsesforhold.

Godtgjørelse og arbeidstider

Leverandøren skal overholde alle gjeldende nasjonale lovbestemmelser og bindende bransjestandarder vedrørende arbeidstider, lønn inkludert overtid, pauser og lønnet ferie.

Organisasjonsfrihet og rett til kollektive forhandlinger

Leverandørens medarbeidere skal stå fritt til å bestemme om de vil være medlem av en fagforening/arbeidstakerforening eller ikke, uten å bli utsatt for trusler eller press Leverandøren anerkjenner og respekterer retten til kollektive forhandlinger i tråd med gjeldende lovverk.

Mangfold og inkludering

Leverandøren skal fremme et inkluderende arbeidsmiljø som verdsetter mangfold blant medarbeiderne Leverandøren skal gi like muligheter og ikke diskriminere eller tolerere diskriminering på bakgrunn av kjønn, etnisk og nasjonal opprinnelse, rase, hudfarge, religion, alder, funksjonshemming, seksuell orientering og identitet, eller andre egenskaper som er beskyttet ved lov.

Korrupsjon og bestikkelser

Ingen skal tilby eller motta ulovlige eller urettmessige pengegaver eller andre godtgjørelser. Leverandøren skal etterleve alle gjeldende nasjonale og internasjonale antikorrupsjonslover og regler.

Hvitvasking

Leverandøren skal avstå fra alle former for hvitvasking.

Taushetsplikt

Alle har taushetsplikt om fortrolige opplysninger som man får kjennskap til gjennom sitt arbeid for TNR, med mindre man etter lov har rett eller plikt til å gi opplysninger videre.

GDPR

Leverandøren skal sikre at personvernet ivaretas og at det ikke forekommer urettmessig bruk eller deling av data, informasjon eller materiale. Alle fortrolige opplysninger skal behandles på en etisk forsvarlig måte og i samsvar med gjeldende regelverk.

Konsekvenser ved brudd på ovennevnte regler og retningslinjer
Brudd på etiske retningslinjer skal rettes. Leverandøren plikter å foreta retting for egen regning og/eller pålegge underleverandør å foreta slik retting, innen en rimelig frist fastsatt av TNR. Ved brudd kan TNR pålegge leverandøren å stanse alle leveranser. Direkte økonomiske tap som en slik stans medfører, samt leverandørens kostnader, dekkes av leverandøren. Ved vesentlig brudd på etiske retningslinjer, kan TNR avslutte kontrakten med øyeblikkelig virkning.

Menneskerettigheter og arbeidsforhold

TNR Spedisjon AS har stort fokus på ansvarlig innkjøp og vi har forpliktet oss til at vi alltid skal ivareta miljø, arbeidstakeres rettigheter, samt være i henhold til lover og regler. Dette er også innarbeidet i innkjøpsavtaler med leverandørene våre og er etablert dypt kulturelt i organisasjonen og inkludert i våre etiske retningslinjer. Dette for å sikre ansvarlighet hos forretningsforbindelser og i hele vår leverandørkjede. Vi er også Fair Transport sertifisert og som er et forpliktende kvalitetsprogram med målsetting om å styrke trafikksikkerheten, senke utslipp av miljø- og klimagasser og sikre gode sosiale forhold for de ansatte.

Aktsomhetsvurderinger

En aktsomhetsvurdering i Åpenhetslovens forstand handler om å kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.

Åpenhetsloven

Åpenhetsloven etablerer en forpliktelse til å gjøre en aktsomhetsvurdering av vår egen aktivitet i forbindelse med at vi leverer produktene til kundene. Dette kan imidlertid i noen tilfeller innebære at du som kunde eller som leverandør må aktsomhets vurderes.

Du og alle har ved skriftlig forespørsel rett fra 1. juli 2022 på informasjon om hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser generelt og for enkelt-varer eller tjenester.

Velkommen til å ta kontakt om dette! Du kommer lettest frem ved sende e-post til info@tnr.no.

Vi vil som hovedregel besvare forespørselen din innen tre uker fra mottak.

DSV
Ramberg
Norlines
DHL
Collicare
Onninen
Heidenreich
Weber Leca
BMI (Icopal/Monier)
Optimera
Aaltvedt Betong
Norsk Stål
Glava
Coca Cola
Hey’di
Postnord
Biomar
Neumann Bygg
Felleskjøpet
Nordan
Mørenot
Deep Ocean
Multi Vedlikehold
Sea Cargo
Brødrene Dahl
AGA Gass
Elektroskandia